Organisez un cleaning day pour optimiser votre gestion documentaire / Caroline Buscal

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Organisez un cleaning day pour optimiser votre gestion documentaire / Caroline Buscal

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Conseils, en avril 2014, aux entreprises et collectivités françaises, concernant le cleaning day, cette journée de nettoyage permettant de trier, classer et jeter leurs documents, stockés sur les serveurs ou dans des espaces physiques, pour une meilleure gestion et un meilleur archivage de leurs données. Objectif : éliminer ce qui est obsolète et classer ce qui doit être préservé. Etapes à suivre : état des lieux, pour mesurer l'effort à fournir par tous ; établissement de règles en matière de tri et de conservation, à l'aide de tableaux de gestion documentaire ; préparation de la logistique, pour ne manquer de rien (sacs, boîtes, etc.) ; brief collectif, annonçant le top départ et motivant le personnel ; bilan de la journée. En moyenne, 30% des volumes documentaires dans les bureaux et espaces de travail sont ainsi éliminés.

Voir le numéro de la revue «Archimag.com, 273, 01/04/2014»

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Description physique: pp. 36-37

Date de publication: 2014

Publié dans: Archimag.com, 273, 01/04/2014

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